Préparation d’audits : Rétroplanning, check list, tour terrain, planning et compte rendu points de préparation

Voici des outils qui vous seront utiles lors de la préparation et le déroulement de vos audits.
Vous pouvez adapter facilement ces outils à votre organisation.

1) Ecart entre l’écrit et la pratique : analyse écart documentaire
Cet outil permet de vérifier quatre points importants :
– Si ce qui est écrit correspond aux pratiques
– Si ce qui est pratiqué correspond à ce qui est écrit sur vos documents
– Si ce qui est écrit dans vos procédures est en lien avec ce qui est écrit sur les procédures groupe
– Si Les versions des documents sur votre GED correspondent aux documents aux postes. Point à surveiller avec des tours terrains

2) Planning et compte rendu points de préparation

Outil qui permet de planifier les créneaux et d’identifier l’ordre du jour de vos réunions pour bien gérer votre temps et d’envoyer le compte rendu aux pilotes de processus
Compte rendu qui comportera vos notes et si nécessaire les actions à corriger.

3) Tram tour terrain

Le terrain, c’est un endroit dynamique qui change tout le temps !
Voici un outil qui permet de surveiller, vérifier et d’identifier les éléments à corriger :
– Que les documents au poste sont à la bonne version
– Que vos appareils sont étalonnés et comportent une étiquette de vérification à jour
– Que les zones sont rangées et propres

En bonus

Check list exigences de la norme :

Une check list qui permet d’évaluer les écarts avec la norme de les corriger et le cas échéant de les planifier, de les intégrer dans vos plans d’action

Rétroplanning et corrections :

Adapté aux dernières semaines avant le jour-J, il permet de s’assurer que les taches commencées ont été bouclées et de gérer les taches logistiques : restaurant, EPI, etc.